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El Departamento de Salud puede ayudarlo a solicitar una apostilla para un acta de nacimiento, defunción, matrimonio o divorcio del estado de Washington. También podemos ayudarlo a obtener una apostilla para un certificado de soltería si planea casarse en otro país y necesita documentación de su estado civil actual. En esta página, la mayoría de los enlaces están en inglés.
¿Qué es una apostilla?
Una apostilla es un documento emitido por la Secretaría de Estado del estado de Washington que declara que el documento certificado es auténtico. En otras palabras, verifica ante un gobierno extranjero que el documento oficial (acta de nacimiento, defunción, matrimonio o divorcio o certificado de soltería) fue emitido por el estado de Washington.
El formato de una apostilla o certificado es un documento trilingüe (inglés, francés y español) de una página con un sello del estado de Washington en blanco y negro. La apostilla o certificado se adherirá al acta con una característica de seguridad.
Puede encontrar más información sobre las apostillas en el sitio web de la Secretaría de Estado.
¿Por qué necesito una apostilla?
Si desea utilizar un documento certificado en otro país, es posible que necesite una apostilla de la Secretaría de Estado.
Por ejemplo, si se muda a otro país y necesita usar el acta de nacimiento de sus hijos para inscribirlos en la escuela, el país al que se muda puede requerir una apostilla para autenticar el documento o acta oficial.
¿Cómo obtengo una apostilla?
Si ya tiene el acta, puede dirigirse directamente a la Secretaría de Estado para obtener una apostilla. Puede encontrar la información que necesita para solicitar la apostilla en el sitio web de la Secretaría de Estado.
Si necesita solicitar un acta y una apostilla, puede pagar ambos documentos al mismo tiempo. Enviaremos la solicitud de la apostilla junto con el acta o documento oficial y su pago a la Secretaría de Estado.
Las discrepancias entre la información presentada y el acta pueden causar demoras en la tramitación. El personal se comunicará con usted a fin de obtener el permiso para entregar el acta a la Secretaría de Estado para la tramitación de una apostilla.
Debe solicitar el acta por teléfono o correo postal si desea solicitar una apostilla en el momento de realizar el pedido.
- Para las solicitudes enviadas por correo, deberá completar el país que requiere el documento y la cantidad de apostillas que necesita en el formulario de solicitud del acta.
- Para realizar una solicitud por teléfono, llame al 1-866-687-1464 las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Indique al representante de servicio al cliente que necesita una apostilla para obtener asistencia con la solicitud y el pago.
¿Cuál es el costo?
Una apostilla cuesta $15, además del costo del acta. Puede encontrar información sobre los costos de un acta aquí.
¿Cuánto tiempo demora el trámite si solicito la apostilla al mismo tiempo que el acta?
Procesaremos la solicitud del acta en un plazo de tres días hábiles luego de recibir la solicitud de VitalChek. Normalmente, la Secretaría de Estado envía la apostilla dentro de una semana tras recibirla; sin embargo, no podemos garantizar la rapidez con la que procesarán una solicitud.
Tenga en cuenta que las discrepancias entre la información presentada y el acta pueden causar demoras en la tramitación. El personal se comunicará con usted a fin de obtener la autorización de procesarlo antes de enviarla a la Secretaría de Estado para la tramitación de una apostilla.
¿Qué sucede si necesito la apostilla antes?
La Secretaría de Estado ofrece también un servicio para agilizar el trámite por una tarifa adicional de $50.
¿Qué sucede si necesito una apostilla para un certificado de soltería?
En el momento en que solicite un certificado de soltería, informe al representante de servicio al cliente que también necesita una apostilla.
Si tiene otras preguntas sobre las apostillas, comuníquese con la Secretaría de Estado:
- Teléfono: (360) 725-0344; seleccione la opción 1.
- Correo electrónico: .
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¿Porque is requerido aútenticar un document?
Legalizar ó aútenticar, támbien referido como un apostilla, es requerido para certificar un documentos para que vayan a ser utilizados en otra país (en el extranjero).
Los tipos de documentacíon que puede apostillar, incluye:
- acta de nacimientos
- acta de matrimonio
- calificacíones escolar
- carta de poder
- acta de defunción
- expediente de adopción
- una sentencia
- constancia de un registro
Nececito autenticar un documento. ¿Qué debo enviar?
Por favor envíenos:
- El document original.
- El document debe estar notarizado por un Notario público de colorado ó certificado por el registro civil ó el secretario del condado de la ciudad.
- Llenar completamente el formulario de solicitud de apostillas y autenticaciones (PDF).
- Un cheque ó giro postal, pagado al “Colorado Secretary of State”.
Para la cantidad adecuada puede referirse a nuestra tasa de precios.
Envie toda documentación a:
Colorado Secretary of State
Notary
Program
1700 Broadway, Suite 200
Denver, CO 80290
¿Qué tanto tiempo se tarda en obtener un autenticación certificado?
Por envío de correo:
La devolución de documentos se le envían al siguiente día. Por ejemplo, si recibimos sus documentos durante el horario regular de un día martes, serán enviados por correo al siguiente día, que viene siendo el día miércoles. Tenga en cuenta que todo trámite de documentos no son procesados los días fines de semana o días festivos.
Para recoger en la oficina:
Si desea recoger sus documentos, estarán listos para recoger después de las 10:30 AM del siguiente día. Por ejemplo. si recibimos sus documentos durante el horario regular de un día martes, estarán listos para ser recogidos después de las 10:30 de la mañana del día miércoles. Tenga en cuenta que todo trámite de documentos no son procesados los días fines de semana o días festivos.
¿Podré agilizar la autenticación de mi(s) document(s) ?
Ofrecemos servicio rápido para todo document(s) que son entregados a mano a nuestra oficina antes de las 4:30 PM. Sus documentos serán procesados inmediatamente mientras usted espera.
Hay un cargo adicional para el servicio rápido. Vea el formulario (PDF) para más información.
¿Que se debe incluir aparte, para un document notarizado?
Para agilizar el trámite, por favor asegúrese que el document incluya:
- Firma(s) original (no puede sér sellado, tampoco fotocopíado)
- Rellenar el documento completamente (toda casilla debe estar rellenada ó marcáda)
- Una declaración jurada llena, incluyendo el condado, estado, y fecha de donde se realizó el trámite.
Aúnque el documento sea de otro idíoma, la “declaración jurada debe estar escrita en íngles.
¿Podrá la ofícina notarizar mis documentos?
No. Los documentos deben ser notarizados por un Notario public o certificados por el registro cívil o condado de donde se realizó el trámite.
¿Donde puedo encontrar copias de documentos oficiales?
Copias certificadas de actas de nacimiento ó difunción pueden ser pedidos a:
Vital Records Office of Colorado (Oficina de Registros Oficiales de Colorado)
4300 Cherry Creek Drive South
Denver, CO 80222-1530
303-692-2200.
Copias oficiales de actas de matrimonio, divorcios, ó otros documentos juridícos se pueden solicitar de la Oficina de Registros y Secretario del Condado (PDF) de donde se realizo su trámite.
¿Debo confirmar el envio cuando remito mis documentos a ustedes?
Recomendamos utilizar el servicio de exprés ó servicio de entrega a domicilio de noche para que el envio pueda ser rastreado, puede acudir a FedEx ó UPS. La etiqueta de prepago ó envio de pago por adelantado debe ser incluida para la devolución de sus documentos, utlizando uno de estos métodos de envio. Por favor tenga en cuenta que no podemos aceptar etiquetas que incluyan la dirección de nuestra oficina como dirección de devolución; su documento será procesado y devuelto por correo estándar. El correo nacional estándar puede llevar entre 7 y 10 días hábiles.
¿Podre verificar la aútenticidad de un apostilla ó aútenticación emitido por el Secretario de estado de colorado?
Sí, se puede verificar electronicamente un apostilla ó aútenticación.
¿Donde puedo recurrir para major informes de las apostillas?
El ABC de las apostillas (PDF) brinda información básicas acerca de las apostillas. Támbien, sé ofrece un listado de países de emisión y admisión de apostillas, al igual informando sus reglamentos y requerimientos.